Patrimoine
- Résidences, immeubles et lots (appartement, local, bureau, parking, cave).
- Tantièmes par lot et contrôle du total.
- Propriétaires et locataires, coordonnées et historique.
- Import de fichiers Excel (CSV).
Finances
- Appels de fonds générés pour toute l’année et répartis au tantième, au centime près.
- Avis d’appel PDF par lot, en français ou en arabe.
- Encaissements imputés automatiquement sur les échéances les plus anciennes, reçu PDF numéroté.
- Déclarations de paiement envoyées par les copropriétaires, validées par le syndic.
- Dépenses par catégorie et par fournisseur, budget prévisionnel et suivi des écarts.
Recouvrement
- Liste des impayés par ancienneté.
- Lettre de relance PDF et message WhatsApp pré-rempli.
- Relevé de compte et attestation de situation (non-dette) en PDF.
Vie de la résidence
- Réclamations des résidents avec suivi jusqu’à la résolution.
- Annonces et documents partagés (règlement, PV, contrats).
- Travaux et chantiers, contrats prestataires avec alerte avant l’échéance.
- Assemblées générales : ordre du jour, convocation, présence, votes au tantième, procès-verbal.
Pilotage et conformité
- Tableau de bord : appelé, encaissé, impayés, trésorerie par résidence.
- Rapport annuel et annexe 10 selon le décret 2.23.700.
- Exports Excel, journal d’audit, rôles par métier (gestionnaire, comptable, gardien).